فضای کار اشتراکی

فضای کار، به خصوص در شهرهای بزرگ که هزینه ها بسیار بالاست، اهمیت بسیاری دارد و فضای کار اشتراکی، راه حلی است که بسیاری از افراد به آن فکر می کنند. البته هزینه کمتر تنها دلیلی نیست که استفاده از فضای کار اشتراکی را توجیه می کند، ولی قطعا یکی از مهمترین علت هاست.

فضای کار اشتراکی چیست ؟

باید بگوییم فضاهای کار اشتراکی  امروزه بسیار متداول شده اند اگر پا به درون چنین محیطی بگذارید، به سرعت متوجه می‌شوید که چنین محیطی کاملا با ادارات و سازمان‌ها متفاوت است. از بوی قهوه‌ی تازه که محیط را آکنده کرده است گرفته، تا رنگ‌بندی‌های عالی و روحیه‌بخش که سریع انرژی بیننده را بالا می‌برد.

چنین فضاهایی به منظور کار گروهی ساخته و پرداخته شده‌اند. بنابراین چینش لوازم، دکوراسیون و حتی رنگ و لعاب اتاق‌های آن به گونه‌ای است که اصطلاحا “جان می‌دهد در آن کار گروهی کرد!”

فضاهای کار اشتراکی، حتی اتاقک‌هایی مخصوص کارهای شخصی و خصوصی هم دارند. میزهای بزرگی که در گوشه کنار این فضا چیده شده است؛ به تیم‌ها اجازه می‌دهند گفتگوهایی داشته باشند که در آن، تمامی اعضای گروه سهیم هستند. فضای کار اشتراکی یک فرهنگ بخصوص دارد: تیم خود را برای کار گروهی تشویق کنید!

تصور کنید صبح شنبه فرا رسیده و شما باید به کارتان برسید. اما فضای شلوغ اداره، رنگ‌های تو ذوق‌زننده‌ای که اطرافتان را احاطه کرده و چینش غیراصولی و درهم برهم اتاق، باعث می‌شود حتی دلتان نخواهد سرکار بروید. تحقیقات بر روی کارمندان و مشاغلی که نیاز به کار گروهی دارند، نشان داده‌ است که درصد بسیار بالایی از کارمندان، دل خوشی از اداراتشان ندارند. خب، برای چنین مواقعی باید چه کرد؟ رهبر تیم از چه طریقی می‌تواند کاری کند تک تک اعضای تیم با شوق و انگیزه و به طور خودجوش سرکار حاضر شوند؟ بله! فضای کار اشتراکی اینجا خودنمایی می‌کند.

فضاهای کار اشتراکی باعث می‎شوند اعضای تیم برای شرکت در کار گروهی انگیزه و روحیه داشته باشند. علاوه بر این، چنین فضاهایی معمولا بسیار ارزان‌تر از اجاره‌ یک اداره یا ساختمان هستند. بخصوص اگر یک استارت آپ یا شرکتی بسیار کوچک داشته باشید. علاوه بر این، چنین فضاهایی معمولا به شما امکان پرداخت روزانه یا حتی ماهانه را هم می‌دهند.

این هزینه نیز به مراتب بسیار منصفانه محاسبه می‌شود و بستگی به این دارد که شما به صورت خصوصی کار کرده‌اید یا عمومی. از یک اتاقک کوچک استفاده کرده‌اید، یا یک فضای بزرگ‌تر. بنابراین اکثر تیم‌ها می‌توانند از پس هزینه‌ آن برآیند. پس اگر از آن دسته گروه‌های کاری دارید که هر روز با هم دیدار نمی‌کنید و هر از گاهی جلسه می‌گذارید، فضاهای کار اشتراکی می‌توانند انتخاب مناسبی برای شما باشند.

چه گروه‌هایی می‌توانند از فضاهای کار اشتراکی استفاده کنند؟

فضای کار اشتراکی می‌تواند برای بسیاری از گروه‌ها مناسب باشد. اما معمولا بیشتر چنین افرادی به سراغ آن می‌روند:

1.  فریلنسرها

2.  استارت‌آپ‌ها

3.  گروه‌های کوچک تجاری